Libérez-vous des contraintes quotidiennes grâce à un suivi personnalisé et un sens aigu de l’organisation. J’interviens comme un support stratégique pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.
Externalisation administrative et secrétariat de direction pour PME
Avec l'abonnement GBA Services, vous réservez une place dans mon planning et utilisez les heures selon vos besoins réels au fil de l'année. Que votre activité soit intense certains mois ou plus calme d'autres, vous gardez un budget mensuel stable et maîtrisé.
1. Gestion documentaire
Organisation et archivage numérique : Structuration de vos dossiers clients et projets. Mise en place d’un archivage physique et numérique durable pour une réactivité maximale.
2. Rédaction & mise en page de documents
Communication professionnelle & Reporting : Rédaction de courriers officiels, notes internes et rapports d’activité. Création de tableaux de bord et procédures opérationnelles.
3. Gestion des agendas et plannings
Planification stratégique & Logistique : Gestion complète de vos boîtes mails et agendas. Organisation de réunions, déplacements et coordination logistique complexe.
4. Suivi administratif
Pilotage opérationnel de projets : Création et gestion des dossiers administratifs. Collecte, vérification et traitement des rapports d’intervention pour garantir une facturation fluide.
5. Correspondance & gestion du courrier
Gestion du flux courrier & Digitalisation : Réception, tri et numérisation du courrier entrant. Suivi rigoureux des envois recommandés et confidentiels.
6. Outils bureautiques
Maîtrise ERP et Suite Office : Utilisation experte de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et des outils spécialisés (Visual Planning, FileMaker, MS Web, M-Files). Aide à l’intégration d’outils de gestion internes.
Pourquoi faire appel à un service administratif indépendant plutôt qu’engager du personnel ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante dans le canton de Vaud ou en Suisse romande permet de réduire vos coûts, de gagner en flexibilité et d’obtenir une expertise immédiatement opérationnelle, sans charge sociale ni engagement long terme.
En externalisant votre gestion administrative, vous payez uniquement les heures réellement travaillées et vous profitez d’un soutien professionnel déjà formé aux besoins des artisans, indépendants et associations.
Ce mode de fonctionnement vous offre plus de réactivité, moins de contraintes et une organisation plus stable que l’embauche d’un employé fixe.
Résultat : vous maîtrisez votre budget, vous gagnez du temps et vous bénéficiez d’une gestion administrative efficace, adaptée à votre activité dans le canton de Vaud et en Suisse romande.
Comment se déroule une collaboration avec GBA Services - Aline Burger?
La collaboration commence par un premier échange gratuit (téléphone ou visio) afin d’analyser vos besoins administratifs et de définir la solution la plus adaptée à votre activité dans la région de Lausanne ou en Suisse romande.
Après cet échange, vous recevez une offre détaillée comprenant les prestations proposées, les tarifs, le mode d’intervention et les conditions générales.
Une fois le mandat accepté, je démarre rapidement la prise en charge de vos dossiers. Je vous tiens informé de l’avancement de manière régulière afin d’assurer une gestion administrative fluide, réactive et parfaitement alignée avec les besoins des artisans, indépendants et associations du canton de Vaud.
Est-ce que vous intervenez même si je ne suis pas basé dans le canton de Vaud ?
Oui. Même si je suis basée dans le Nord vaudois, j’interviens dans toute la Suisse romande, que vous soyez situé à Lausanne, Genève, Neuchâtel, Fribourg, en Valais ou ailleurs.
La majorité des prestations administratives sont réalisées à distance, grâce à des outils numériques sécurisés qui permettent une gestion efficace de vos documents et communications.
Ce fonctionnement garantit un service administratif rapide, fiable et accessible, quelle que soit votre localisation, tout en maintenant un accompagnement adapté aux besoins des artisans, indépendants et PME romandes.
Est-ce que vous proposez aussi la gestion complète de la comptabilité ?
Oui. Je prends en charge la gestion comptable courante de votre entreprise : saisie comptable, facturation, suivi des paiements, TVA, classement et préparation des pièces pour votre fiduciaire.
Pour les bilans annuels, les décomptes TVA et les déclarations fiscales, je collabore avec des fiduciaires partenaires basées dans le canton de Vaud et en Suisse romande, afin de garantir une comptabilité complète, conforme et adaptée aux exigences des artisans, indépendants, PME et associations de la région lausannoise.
Ce fonctionnement vous permet d’avoir un suivi administratif et comptable centralisé, clair et parfaitement aligné avec les normes suisses.
Quels types de clients GBA Services - Aline Burger accompagne-t-elle ?
J’accompagne tous type de clients : des artisans, indépendants, associations et PME du bâtiment et de la construction dans le canton de Vaud et en Suisse romande.
Mes services conviennent aussi bien aux entreprises qui souhaitent externaliser leur gestion administrative ou comptable, ainsi qu’aux fiduciaires qui recherchent un soutien fiable pour la préparation des pièces et la gestion courante.
Chaque mandat est adapté aux besoins réels de votre activité, afin de garantir une organisation administrative efficace, structurée et alignée avec les exigences des entreprises locales.
Puis-je faire appel à GBA Services - Aline Burger uniquement pendant les périodes de forte activité ?
Oui. Vous pouvez solliciter mes services de manière ponctuelle, uniquement lors de vos pics d’activité, ou choisir un accompagnement administratif régulier.
Cette flexibilité est idéale pour les artisans, indépendants et PME du bâtiment du canton de Vaud et de toute la Suisse romande qui souhaitent maîtriser leurs coûts tout en bénéficiant d’un soutien administratif et comptable fiable, réactif et immédiatement opérationnel.
Que ce soit pour absorber une surcharge temporaire, remplacer un collaborateur absent ou déléguer certaines tâches, je vous accompagne exactement quand vous en avez besoin, sans engagement long terme.
Est-ce que vous vous déplacez sur site ?
La majorité de mes prestations administratives sont réalisées à distance, ce qui permet une intervention rapide et efficace pour les entreprises basées à Lausanne, dans le canton de Vaud ou ailleurs en Suisse romande.
Cependant, je peux également me déplacer sur site lorsque la situation l’exige, notamment pour les artisans, indépendants, associations et PME du bâtiment qui ont besoin d’un accompagnement administratif direct.
Les déplacements sont possibles dans tout le canton de Vaud et en Suisse romande, selon les conditions précisées dans mes tarifs.
Quels sont vos tarifs ?
Mes prestations administratives sont facturées entre CHF 75.– et CHF 100.– / heure, selon le volume hebdomadaire. Les tarifs sont dégressifs pour les entreprises qui souhaitent un accompagnement régulier, notamment les artisans, indépendants, associations et PME du canton de Vaud et de la Suisse romande.
Un premier échange gratuit permet d’évaluer vos besoins et de définir la solution la plus adaptée à votre activité, que ce soit pour une intervention ponctuelle ou une externalisation administrative sur le long terme.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Je travaille dans le strict respect de la confidentialité et de la protection des données. J’utilise des outils sécurisés pour la gestion documentaire et comptable (Drive, Bexio, Crésus, WinBIZ, etc.), garantissant un stockage conforme et fiable pour les entreprises du canton de Vaud et de la Suisse romande.
-Un accord de confidentialité peut être signé si vous le souhaitez.
-Vos informations restent protégées et accessibles uniquement par vous et moi.
